Complexe regelgeving helder uitleggen aan Belgische burgers via folders
Heb je een onderneming, stichting of vereniging én ben je op zoek naar een goede methode om complexe informatie uit te leggen? In dit artikel bekijken we hoe je dit doet met behulp van drukwerk.
Wat is drukwerk?
Drukwerk omvat in principe alle artikelen die je kunt laten bedrukken. Van eenvoudige visitekaartjes en stickers, tot uitgebreide folders en brochures. Maar tegenwoordig zijn er ook allerlei producten die je kunt laten bedrukken, dankzij de moderne druktechnieken. Deze technieken zorgen er tevens voor dat de kwaliteit van drukwerk steeds beter wordt, denk aan heldere kleuren en zeer gedetailleerd.
Welk drukwerk is het meest geschikt voor een grote hoeveelheid informatie?
Als je een complexe regelgeving wil overbrengen, dan is het belangrijk om voor drukwerk te kiezen waarin veel informatie kan worden opgenomen. Toch is meer informatie niet altijd beter. Een complete uitleg in een vouwfolder is bijvoorbeeld een goede methode, voor het uitleggen van complexe onderwerpen aan een publiek dat hier nog geen kennis van heeft.
Wat zijn de voordelen van een vouwfolder van HelloPrint?
Een van de meest gekozen producten voor het helder uitleggen van informatie is de welbekende vouwfolder. We vroegen aan de erkende drukkerij HelloPrint waarom dit een veelgekozen product is en dit zijn de voornaamste redenen:
● je hebt de keuze uit meerdere formaten, waardoor je de grootte en de vorm kunt kiezen die het beste past bij de informatie die erin moet komen te staan
● dankzij de zigzagvouw van de vouwfolder is het eenvoudig om informatie op te delen. Waardoor bijvoorbeeld een complexe regelgeving eenvoudiger kan worden uitgelegd door de informatie als het ware te groeperen
● een vouwfolder biedt voldoende ruimte voor zowel tekstuele informatie als afbeeldingen (denk aan foto’s en illustraties)
● de vouwfolder is zowel te maken van 170 als 300 grams papier. Waarbij de standaard vouwfolder goedkoper is, maar de premium variant een luxere uitstraling heeft
● vouwfolders zijn al te bestellen vanaf 25 stuks en het is dus ook een optie als je een kleine oplage nodig hebt. Hoe groter de oplage, des te lager de individuele prijs per folder
● HelloPrint biedt ook een vouwfolder aan van gerecycled papier, waarbij gebruik wordt gemaakt van 100% gerecycled materiaal
Waar moet je aan denken bij het ontwerpen van een vouwfolder? Vijf tips van een expert
Uiteraard hebben we HelloPrint ook om ontwerpadvies gevraagd en zij hebben een aantal praktische tips gedeeld voor het opmaken van een folder. Ook deze tips hebben we hieronder opgesomd:
● plaats geen belangrijke informatie in de vouwlijnen, aangezien dit anders kan wegvallen
● houd niet alleen rekening met de vouwranden, maar ook met de snijmarge. Bij het schoonsnijden van folders is het belangrijk om een veiligheidsmarge van 4 mm aan te houden
● houd een minimale lijndikte aan van 0.25 pt en een minimale lettergrootte van 6 pt (groter is in dit geval beter)
● zorg dat foto’s en afbeeldingen een resolutie hebben van 300 dpi, zodat ze scherp zijn en kies voor de CMYK kleurmodus
● houd rekening met het contrast. Zo is een witte tekst op een gele achtergrond bijvoorbeeld slecht leesbaar, terwijl een zwarte tekst op een witte achtergrond wel erg duidelijk is
